Jakie dokumenty są potrzebne przy zakupie nieruchomości za granicą?

Kupno nieruchomości poza granicami kraju to proces, który różni się od standardowych procedur w Polsce. Każdy kraj ma swoje własne zasady i wymagania, jednak są pewne dokumenty, które zawsze odgrywają kluczową rolę w procesie zakupu. Niezależnie od tego, czy decydujemy się na apartament w Turcji, willę we Włoszech, czy dom w Grecji – warto wcześniej wiedzieć, jakie formalności trzeba spełnić.

Dobrze przygotowana dokumentacja to nie tylko warunek konieczny do finalizacji transakcji, ale też sposób na zabezpieczenie interesów kupującego. Profesjonalna agencja, taka jak TEKCE Nieruchomości, prowadzi swoich klientów przez cały proces, dbając o każdy etap i kompletność dokumentów.

Dokumenty identyfikacyjne – punkt wyjścia do każdej transakcji

Zanim zacznie się mówić o umowie kupna-sprzedaży, trzeba przygotować podstawowe dokumenty tożsamości. W większości krajów będą to:

• Paszport lub dowód osobisty – dokument musi być aktualny i ważny przez określony czas (najczęściej co najmniej 6 miesięcy).

• Numer identyfikacji podatkowej – w wielu krajach, takich jak Hiszpania (NIE), Grecja (AFM), czy Turcja (Vergi Numarası), jest to obowiązkowy numer wymagany do zawarcia umowy kupna nieruchomości.

Uzyskanie numeru podatkowego może być czasochłonne, ale w wielu przypadkach można zlecić to pełnomocnikowi. https://tekce.com/pl oferuje w tym zakresie pełne wsparcie, eliminując konieczność osobistego załatwiania spraw urzędowych.

Dokumenty finansowe – przelewy, konta i źródła pochodzenia środków

Transakcje międzynarodowe są wnikliwie monitorowane, dlatego banki i instytucje prawne wymagają przedstawienia dokumentów potwierdzających źródło pochodzenia środków. Najczęściej będą to:

• zaświadczenie o dochodach (np. umowa o pracę, PIT),

• potwierdzenia przelewów bankowych,

• dokumentacja związana z kredytem (jeśli nieruchomość jest finansowana w całości lub częściowo z zewnętrznego źródła).

Niektóre kraje wymagają również otwarcia lokalnego konta bankowego, na które przelane zostaną środki na zakup. Konto to będzie także wykorzystywane do opłat eksploatacyjnych po zakupie. W zależności od kraju wymagania mogą różnić się, jednak ogólnie potrzebne będą:

Umowa przedwstępna – zabezpieczenie interesów obu stron

Po znalezieniu nieruchomości i uzgodnieniu warunków, kolejnym krokiem jest podpisanie umowy przedwstępnej, zwanej też rezerwacyjną lub przedumowną. W tym dokumencie określa się:

• strony transakcji,

• przedmiot sprzedaży (adres, metraż, dane z księgi wieczystej),

• kwotę transakcji,

• warunki płatności i terminy,

• wysokość zaliczki lub zadatku.

Ten dokument może być sporządzony w języku lokalnym oraz – dla pewności – przetłumaczony na język ojczysty kupującego. Często agencje takie jak TEKCE Nieruchomości oferują pomoc prawnika i tłumacza, by upewnić się, że klient rozumie każdy zapis dokumentu.

Uwaga: W wielu krajach zaliczka (zazwyczaj 5–10%) jest bezzwrotna, jeśli kupujący się wycofa, ale jeśli sprzedający zerwie umowę – musi oddać zaliczkę podwójnie.

Akt notarialny – kluczowy dokument nabycia nieruchomości

Zwieńczeniem transakcji jest podpisanie aktu notarialnego, który potwierdza przeniesienie prawa własności. Akt jest sporządzany przez notariusza lokalnego i zawiera:

• dane kupującego i sprzedającego,

• dokładny opis nieruchomości,

• warunki finansowe transakcji,

• oświadczenia o braku obciążeń hipotecznych (lub ich przejęcie),

• datę przekazania kluczy.

Ten dokument jest podstawą do wpisania nowego właściciela do rejestru nieruchomości (księgi wieczystej). W niektórych krajach, np. w Grecji, akt musi być również zarejestrowany w kadasterze (Ktimatologio), a w Hiszpanii – w Registro de la Propiedad.

Zespół TEKCE Nieruchomości dopilnowuje, by każda formalność została dopełniona i by wszystkie dokumenty trafiły do odpowiednich urzędów w terminie.

Dodatkowe dokumenty zależne od lokalnych przepisów

W zależności od kraju mogą być wymagane inne dokumenty. Przykładowo:

• Zgoda władz lokalnych – np. w Grecji dla obywateli spoza UE na zakup w rejonach przygranicznych,

• Dokumenty techniczne – plan nieruchomości, świadectwo energetyczne, potwierdzenie zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego,

• Zgłoszenie do urzędu podatkowego – szczególnie jeśli nieruchomość ma być wynajmowana lub stanowić dochód inwestycyjny,

• Ubezpieczenie nieruchomości – w niektórych krajach wymagane przy zakupie na kredyt.

Wszystkie te dokumenty można skompletować samodzielnie, jednak znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest powierzenie procesu profesjonalistom. TEKCE Nieruchomości nie tylko pomaga w przygotowaniu wszystkich wymaganych materiałów, ale też monitoruje, czy każda strona transakcji wypełnia swoje zobowiązania zgodnie z prawem.

Dokumentacja potrzebna przy zakupie mieszkania lub domu za granicą może wydawać się rozbudowana, jednak z odpowiednim doradztwem staje się całkowicie wykonalna. Współpraca z wyspecjalizowaną firmą, taką jak TEKCE Nieruchomości, to nie tylko oszczędność czasu i energii, ale też pewność, że cały proces przebiegnie bez komplikacji i z należytą starannością.